Положення про експертну комісію архіву Демидівського районного суду

                                                                                          Затверджую

                         Голова Демидівського районного 

                         суду        Рівненської області

                                                                _____________        Олексюк А.О.

                                                                «27»  січня  2015 р.

ПОЛОЖЕННЯ

про експертну комісію архіву Демидівського районного суду

Рівненської області

1.Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" та Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року N 1004 "Про проведення експертизи цінності документів", архів Демидівського районного суду Рівненської області утворює експертну комісію (далі - ЕК) для розгляду методичних та практичних питань, пов'язаних з проведенням експертизи цінності документів суду, що утворилися в процесі його діяльності та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд експертно-перевірної комісії (далі - ЕПК) архівного відділу Демидівської районної державної адміністрації.

 2. ЕК є постійно діючим дорадчим органом .

 З.У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, наказами Державного комітету архівів України (далі - Держкомархів) та цим положенням, яке розроблене на підставі Типового положення про експертну комісію архівного відділу районної державної адміністрації, ої ради, затвердженого наказом Державного комітету архівів України 17.12.2007 № 183 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11.01.2008 за № 13/14.

 4.До складу ЕК, який затверджується головою Демидівського районного суду Рівненської області входять: керівник апарату суду, особа відповідальна за архів суду, інші працівники суду , а також представник ЕПК архівного відділу Демидівської районної державної адміністрації.

 Головою ЕК є заступник голови суду.

 Секретарем ЕК є особа, відповідальна за ведення архіву в суді.

 Секретар за рішенням голови забезпечує скликання засідань ЕК, складає протоколи, доводить до відома заінтересованих установ і окремих осіб рішення 

ЕК, здійснює облік і звітність про її роботу, веде документацію і забезпечує її зберігання.

ЕК працює згідно з річним планом, затвердженим головою суду.

5. Завданням ЕК архіву є організація та проведення експертизи цінності документів, створених в процесі діяльності Демидівського районного суду Рівненської області.

6. ЕК архіву суду приймає рішення про схвалення і подання до експертно-перевірної комісії (ЕК архівного відділу Демидівської райдержадміністрації):

- описів справ постійного зберігання, внесених до Національного архівного фонду, та описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до зазначеного Фонду;

- актів про вилучення документів з Національного архівного фонду, які зберігаються в архіві суду;

- переліків унікальних документів Національного архівного фонду, які зберігаються в архіві суду;

- номенклатури справ.

- акти про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду;

- положень про служби діловодства, архівного підрозділу та ЕК архіву суду.

7. ЕК має право:

контролювати дотримання структурними підрозділами суду, окремими працівниками суду, відповідальними за організацію документів у діловодстві, архівних вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, упорядкування та оформлення документів;

 вимагати від структурних підрозділів Демидівського районного суду Рівненської області розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з особового складу та письмових пояснень у разі втрати цих документів;

одержувати від архівного відділу Демидівської районної державної адміністрації відомості, необхідні для визначення культурної цінності та строків зберігання документів;

заслуховувати на засіданнях відповідальних осіб, які очолюють структурні підрозділи апарату суду про стан упорядкування, обліку документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;

запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців структурних підрозділів апарату суду, а в разі необхідності працівників архівного відділу Демидівської районної державної адміністрації;

інформувати керівництво суду з питань, що входять до компетенції ЕК архіву суду.

8. Засідання ЕК проводяться не рідше одного разу на рік і вважаються правомочними, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.

Рішення ЕК приймаєтеся більшістю голосів, оформляється протоколом, який підписують голова і секретар ЕК, та набирає чинності з моменту затвердження головою суду

Рішення ЕК є обов'язковим для виконання всіма структурними підрозділами Демидівського районного суду Рівненської області.

 9.У разі відмови голови суду затвердити протокол засідання ЕК суду вона може звернутися із скаргою до Центральної експертно-перевірної комісії Держкомархіву, рішення якої з цього питання є остаточним.

 ПОГОДЖЕНО                                                                          СХВАЛЕНО

Протокол засідання ЕК                                                             Протокол засідання ЕК

Архівного відділу Демидівської                                                  Демидівського районного суду

Райдержадміністрації                                                                 Рівненської області

27.01.2015 року №1                                                                 28.01.2015 року №3