Затверджено

наказом керівника апарату                  Демидівського районного суду Рівненської області

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання  або друк  документів,
які  надаються  запитувачам  інформації

1.    Ця Інструкція відповідно до ст.ст. 20, 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації», постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» та    Положення про порядок   доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Демидівського районного суду Рівненської області, затвердженого наказом від 30.05.2011 № 5-А, визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації  Демидівським районним судом (далі –судом).

2.  Відповідальна особа суду, яка готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою керівника апарату суду  про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

3.   Відповідальна особа суду, яка готує інформацію на запит, не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації,   проводить  розрахунок фактичних витрат та виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.

4.  Розрахунок фактичних витрат здійснюється за складовими (додаток 1), оформляється рахунок за встановленою формою (додаток 2)   упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів та передає його   запитувачу інформації.

5.  Сума відшкодування фактичних витрат має визначатися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.

6.   Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).                                                                                                         

7 .   Видача/направлення копій документів запитувачу здійснюється після пред’явлення оригіналу квитанції, яка засвідчує відшкодування фактичних витрат, або після перевірки надходження коштів на рахунок ТУ ДСА України в Рівненській області.

Не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення виконавець, який готує інформацію на запит, надає копії документів запитувачу інформації.

 Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

8.      У разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням відповіді на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), відповідь на запит на інформацію не надається.

 Додаток 1

Розміри фактичних витрат  на копіювання або друк документів

Додаток 2

Надавач послуг:         Територіальне управління Державної судової адміністрації

                                      України в Рівненській області

Реєстраційний рахунок:            № 31255272210599

МФО банку:                                 833017

Код ЄДРПОУ:                             26259988

Платник:                _______________________________________________________

                                  _____________________________________________________

РАХУНОК №_______

від ____           ________________   20 ____року

Всього до сплати:  ______________________________________________________

______________________________________________________________________

                                                              (сума прописом)

Керівник апарату суду  ________________

                                              (підпис)