Оголошено конкурс на заміщення вакантної посади

Загальні умови

Посадові обов’язки

1.Організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду.

2.Розподіляє обов'язки між працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними функціональних обов'язків.

3.Організовує прийом, реєстрацію вхідної кореспонденції, заводить обліково-статистичні картки на цивільні та кримінальні справи та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду.

4.Контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ.

5.Організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку.

6.Здійснює контроль за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій.

7.Здійснює контроль за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання.

8.Організовує та контролює ведення контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень.

9.Забезпечує своєчасне виконання постанов про помилування.

10.Контролює відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання.

11.Забезпечує своєчасне та якісне складання звітів судової статистики, ведення документів первинного обліку, відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення.

12.Здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає голові суду та керівнику апарату про випадки порушення термінів передачі судових справ до канцелярії суду.

13.Збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату формує номенклатуру справ суду, передає її на погодження експертній комісії суду та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження голові суду.

14.Організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.

15.Вносить пропозиції до планів роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду.

16.Бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.

17.Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду.

18.Веде облік та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав.

19.Контролює ведення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

20.Виконує доручення голови суду та керівника апарату суду.

21.Контролює роботу секретарів щодо ведення обліково-статистичних карток відповідно до програми електронного документообігу суду.

Умови оплати праці

1)      Посадовий оклад – 3500 грн.,  

2)      надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 24.05.2017 № 358 (в редакції  постанови Кабінету Міністрів України від 25.01.2018 № 24);

3)      надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 №15 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 25.01.2018 № 24);

            надбавка та доплати відповідно до статті 52 Закону України «Про              

            державну службу» від 10.12.2015 №889-VIII

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Тимчасово, на період відсутності основного працівника.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1. Копія паспорта громадянина України.

2. Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі.

3. Письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

4. Копія (копії) документа (документів) про освіту.

5. Оригінал посвідчення щодо вільного володіння державною мовою (у разі подання документів для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС подається копія такого посвідчення, а оригінал обов’язково пред’являється до проходження тестування).

6. Заповнена особова картка встановленого зразка.

7. Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2016 рік. Подається у вигляді роздрукованого примірника із сайту Національного агентства з питань запобігання корупції.

У разі подання документів для участі в конкурсі особисто або поштою заяви, заяви зазначені  у підпунктах 2 і 3 пишуться власноручно.

Під час створення електронних документів, які подаються для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС, накладається електронний підпис кандидата.

Служба управління персоналом проводить перевірку документів, поданих кандидатами, на відповідність встановленим законом вимогам (у тому числі на  відповідність оригіналам документів).

Документи приймаються до 18 год. 15 хв.  06 червня  2018 року за адресою:   Рівненська область, смт.Демидівка,вул..Миру 9а

Дата, час і місце початку проведення конкурсу

 8 червня  2018 року об 11 год. 00 хв. за адресою:   Рівненська область, смт.Демидівка,вул..Миру 9а

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Вдович Інна Миколаївна  за телефоном № (03637)-62210, inbox@dm.rv.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

Загальні вимоги

1

Освіта

вища освіта ступеня молодшого бакалавра або  бакалавра в галузі знань «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність»

2

Досвід роботи

не потребує

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Професійна компетентність

Вимога

Компоненти вимоги

1

Якісне виконання поставлених завдань

вміння працювати з інформацією;

орієнтація на досягнення кінцевих результатів;

вміння вирішувати комплексні завдання

2

Командна робота та взаємодія

вміння працювати в команді;

вміння ефективної координації з іншими

3

Сприйняття змін

здатність приймати зміни та змінюватись

4

Технічні вміння

вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку. Вільне володіння ПК, вміння користуватись оргтехнікою, знання програм Microsoft Office (Word, Excel), вміння користуватись електронною поштою

5

Особисті компетенції

1) відповідальність;

2) системність та самостійність в роботі;

3) уважність до деталей та зосередженість в роботі;

4) наполегливість;

5) ініціативність;

6) прагнення до самовдосконалення шляхом самоосвіти;

7) не конфліктність;

8) вміння знаходити вихід з складних ситуацій;

9) комунікабельність, вміння спілкуватися з людьми;

10) ввічливість

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

Знання:

- Конституції України;

- Закону України "Про державну службу";

- Закону України "Про судоустрій і статус суддів";

- Закону України "Про запобігання корупції".

2

Знання спеціального законодавства

Цивільний процесуальний кодекс України, Кримінально-процесуальний кодекс України, Кодекс адміністративного судочинства, Кодекс України про адміністративні правопорушення, Кримінально-виконавчий кодекс України, Інструкція з діловодства в місцевому загальному суді, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затверджена наказом ДСА України 17.12.2013 року №173, Положення про автоматизовану систему документообігу суду